特徴

ユニオンスマートフローは労働組合の活動に則した便利な機能・特徴が満載です!

申請画面カスタマイズ

貴組織専用の申請画面を作成!

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エクセルで作成している申請書や精算書は、組合によってさまざまです。
「スマフロ」は申請画面をカスタマイズできます。
現在お使いの申請書を基に貴組織独自の申請書を作成できます。

申請画面カスタマイズ

経路検索機能

駅すぱあと®連携で、交通費精算を効率化!

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駅すぱあと®機能を内蔵しており、経路と運賃、距離が自動算出されます。
安・早・楽のアイコンが表示されるので適正なルートかどうかが一目でわかります。
運賃を手入力した際は【手動】と表示され承認時の交通費チェックが楽になります。

申請画面カスタマイズ

単価計算設定、項目金額設定

カンタン入力、ミスも減少!

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活動費など6時間以内は3000円、6時間以上は5000円など選択項目を自由に作れます。
ガソリン単価を登録でき距離を入力するとガソリン代が算出されます。

単価計算設定、項目金額設定

承認者設定

それぞれの業務フローにぴったりフィット!

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中央執行委員会などは、本部書記長が承認し本部予算に支部会議やレクなどは、支部長が承認し支部予算にすることができます。

承認者設定

Web財政部長と連携①

申請書を会計伝票として自動取り込み

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「スマフロ」の申請書が会計システム「Web財政部長」に会計伝票として取り込まれます。会計伝票を手入力する手間を徹底的に省きます。

Web財政部長と連携①

Web財政部長と連携②

伝票との連携で会計監査も効率化

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「Web財政部長」に連携した伝票をクリックすると、「スマフロ」の申請書が表示され添付してある領収書を確認することができます。

Web財政部長と連携②

銀行振込みデータ作成

振り込みの手間をカット

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インターネットバンキングに取り込める振込データが作成できます。申請者の口座に振り込むのはもちろん、業者等の請求書払いにも対応できます。

銀行振込みデータ作成

リーズナブルな料金プラン

利用頻度に合わせてお得に使えます

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委員長や中央執行委員は精算が多いから基本プランで、職場委員は3か月に1度の精算だからチケットプランでとリーズナブルにお使いいただけます。