特徴

エクセルで作成している申請書や精算書は、組合によってさまざまです。
ユニオンスマートフローは申請画面をカスタマイズできます。
現在お使いの申請書を基に貴組織独自の申請書を作成できます。

駅すぱあと®機能を内蔵しており、経路と運賃、距離が自動算出されます。
安・早・楽のアイコンが表示されるので適正なルートかどうかが一目でわかります。
運賃を手入力した際は【手動】と表示され承認時の交通費チェックが楽になります。

活動費など6時間未満は3000円、6時間以上は5000円など選択項目を自由に作れます。
ガソリン単価を登録でき距離を入力するとガソリン代が算出されます。

中央執行委員会の費用は本部書記長が承認し本部予算にし、支部会議やレクの費用は支部委員長が承認し支部予算にすることができます。

ユニオンスマートフローの申請書が会計システム「Web財政部長」に会計伝票として取り込まれます。会計伝票を手入力する手間を徹底的に省きます。

Web財政部長に連携した伝票をクリックすると、ユニオンスマートフローの申請書が表示され添付してある領収書を確認することができます。

インターネットバンキングに取り込める振込データが作成できます。申請者の口座に振り込むのはもちろん、業者等の請求書払いにも対応できます。

委員長や中央執行委員は精算回数が多いから基本プランで、職場委員は3か月に1度の精算だからチケットプランで、とリーズナブルにお使いいただけます。